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Como devo usar WhatsApp para falar com meu chefe?

O uso WhatsApp é cada vez mais generalizada. Tanto é assim que cada vez mais tomar este percurso cabeças comunicação instantânea. Você sabe como você deve conversar tópicos quando profissionais?

Como devo usar WhatsApp para falar com meu chefe?

Você pode escrever um e-mail?
Brr. Notificação no celular. Ai está. Pendente. Mirandote. Essa mensagem que permite que você sabe que tem um novo WhatsApp. E não qualquer um. Ele é o chefe. Seu chefe.

WhatsApp que até agora estavam usando hangouts para os amigos para dar a sua mãe ou para o último aniversário em criança escola tem agora um novo hóspede. Como você deve conversar com o seu chefe através do celular? Como dizer Olá e escrever? Eu tenho que responder a um minuto … Sério? Você sabe como para conversar quando se trata de assuntos profissionais?

WhatsApp uso é difundido, que tem mais de 20 milhões de usuários. É tão comum que até mesmo a Real Academia de Língua e suporta o uso de wasapear e wasap. Mas não é bem conhecido é usado, porque é uma relativamente nova ferramenta de comunicação. Não há literatura sobre o uso adequado, mas regras não escritas e conselhos de especialistas para criar o Decálogo de regras para wasapear com seu chefe.

1. Use-o apenas se o seu chefe quer.
Apesar de ser óbvio, o erro é comum: há pessoas que escrevem mensagens usando essa ferramenta para seus superiores, mas estes não podem ser a forma mais adequada.

“A primeira coisa a fazer é perguntar se é a forma mais adequada de se comunicar com ele”, diz Barbara Pachter EXPANSÃO, autor de The Essentials de Etiqueta Empresarial. O mesmo conselho orientar o uso de outras aplicações semelhantes, como o Facebook ou Messenger. E o que acontece se o trabalhador que não quer usar este meio de comunicação? “Se o chefe quer usá-lo, o empregado deve responder a bondade simples”.

2. Não seria melhor e-mail?
Pense duas vezes. Se é você quem inicia a conversa, considere o que você deseja transmitir. Se for uma mensagem longa, pode ser mais apropriada e-mail. “O e-mail pode ser usado para mensagens mais detalhadas e é concebido como mais profissional”, lembra Patcher. “Ele também cria um registro permanente e pode ser impresso de forma fácil e método rápido é esperado geralmente se comunicar no mundo dos negócios, como quase toda a gente tem e-mail, mas nem todos têm WhatsApp”.

3. Como você dizer Olá?
Como de costume em um e-mail é começar com um “Dear Mr. X” em uma wasap é greet correta com um simples “Olá”, porque é uma maneira mais informal. “Há mensagens rápidas que mesmo uma saudação não é esperado, uma vez que existem conversações que vêm e vão”, disse o especialista. Também vê necessário incluir um “como vai você?” Ou expressões semelhantes.

4. Despedida evitável.
Do mesmo modo, admite-se que em uma conversa de mensagem instantânea não está fechada.

5. Lembre-se que você está falando.
Patcher enfatiza a necessidade de manter um tom profissional, que às vezes é esquecido pela informalidade desta ferramenta de comunicação. Por isso, é essencial respeitar as regras gramaticais e de pontuação, não usar abreviaturas e emoticons não abuso. Além disso, como com o SMS, considera-se que o valor de equivalente a levantar o sinal de mensagem.

Modera também com ironia, é difícil transmitir por escrito.

6. Cuidado com a auto-correção.
É aconselhável ler bem a mensagem antes de enviá-lo, porque o verificador pode pregar peças.

7. responder Sempre … e fazê-lo para WhatsApp.
Se o seu chefe inicia uma conversação através desta aplicação, à espera de ser responsável pela mesma rota. Se você acha que a resposta é muito delicado para escrever uma wasap, pedir permissão antes de tomar a iniciativa de chamar. Porque essa é outra regra básica: não usar esta rota para questões que exigem uma conversa mais séria.

8. Seja paciente.
não deve continuar a enviar mensagens se o chefe não responder. Dê-lhe tempo. É fácil ser pesado, então pense duas vezes antes de enviar outra mensagem lembrando o caso pendente. Em qualquer caso, se você tem que responder a você, as pessoas esperam que você responda o mais rápido possível “, acrescenta Patcher.

9. Os comandos curtos.
Para qualquer conversa, não só profissional, WhatsApp é concebido como um bate-papo, por isso você tem que evitar mensagens longas. Esse é o e-mail. Embora seja recomendado para não ser demasiado curto e enviar um wasap para cada frase. Melhor por mais tempo e com mais mensagens de conteúdo.

10. Cuide de sua apresentação.
Quando você estiver usando WhatsApp como uma comunicação no local de trabalho, prestar atenção à imagem de perfil. Além disso, colocar um nome reconhecível para que você possa saber quem enviou a notificação simples mensagem. Se a conversa é o grupo também deve verificar quem são os membros, para não dizer nada impróprio. E se você decidir deixar a conversa, adverte em primeiro lugar.

E uma dica extra: não colocar o ponto mensajes.Según depois de um estudo realizado pela Universidade Estadual de Nova Iorque Binghamton, esse ponto é interpretado pela outra pessoa como insinceridade. A solução é substituí-lo por um ponto de exclamação no final de uma frase, que é concebido como um reflexo da “sinceridade” e “mais profunda”.

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